Documentos para a naturalização: a lista completa para o seu pedido

Porque é que uma boa checklist poupa tanto tempo

Um pedido de naturalização incompleto é o motivo mais comum de atrasos em todo o processo. O município verifica os documentos, constata os que faltam, concede um prazo adicional, espera pela sua resposta, põe o processo de lado até à próxima reunião da comissão. Isto custa facilmente dois a três meses por cada documento em falta.

Quem entrega o processo completo à primeira não poupa só os nervos, mas muitas vezes meio ano na duração total.

A checklist seguinte está organizada da forma como a maioria dos municípios suíços agrupa os documentos. A lista exata do seu município vem com o formulário do pedido, mas as categorias e os documentos seguintes aparecem em todo o lado de forma parecida.

Documentos de identidade pessoais

A base de qualquer pedido. Estes documentos mostram a sua identidade e o seu estatuto legal na Suíça.

• Passaporte ou documento de identidade válido do seu país de origem. Cópia de todas as páginas com anotações. O passaporte tem de continuar válido durante todo o processo ou ser renovado a tempo.
• Autorização de estabelecimento C (Niederlassungsbewilligung / permis C). Cópia do título de residência C. Sem a autorização C, a naturalização ordinária não é possível. Quem ainda tem a autorização B tem de pedir primeiro a autorização C.
• Certidão de nascimento. Original ou cópia autenticada. Para documentos vindos do estrangeiro, muitas vezes com apostila ou legalização. Tem de estar legível; no caso de documentos antigos, vale a pena pedir uma emissão atualizada.
• Fotos biométricas atuais. Geralmente de duas a quatro unidades. Os requisitos de formato e qualidade correspondem aos do passaporte.

Documentos de estado civil

Em caso de casamento, divórcio, viuvez ou filhos, as autoridades precisam dos comprovativos correspondentes.

• Certidão de casamento. Em caso de casamento no estrangeiro, muitas vezes com apostila e tradução.
• Sentença de divórcio. Em caso de casamento anterior. Decisão transitada em julgado, com selo.
• Certidões de nascimento dos filhos. De todos os filhos que vivem no mesmo domicílio ou que sejam incluídos no pedido.
• Certidão ou extrato do registo familiar. Dependendo do município, é exigido no lugar dos documentos individuais.
• Comprovativo da autoridade parental conjunta para pais que vivem separados, para que ambos possam concordar com a naturalização dos filhos.

Domicílio e permanência

Os anos de domicílio são um dos requisitos centrais. Aqui é preciso comprovar durante quanto tempo morou na Suíça, no cantão e no município.

• Comprovativo de domicílio. Emitido pelo serviço de habitantes (Einwohneramt / contrôle des habitants) do seu município atual. Em regra, cobre todo o período de inscrição nesse município.
• Comprovativos de domicílio anteriores. Quem morou em vários municípios suíços precisa dos comprovativos de todos os municípios anteriores.
• Comprovativo do total de anos de domicílio na Suíça. Em caso de mudanças de domicílio entre cantões, o serviço de naturalização exige muitas vezes um comprovativo sem lacunas. O chamado extrato ZEMIS da Secretaria de Estado das Migrações (SEM) pode preencher essa lacuna.

Documentos financeiros

As autoridades verificam se a sua situação financeira está em ordem.

• Extrato do registo de execuções (Betreibungsregisterauszug) dos últimos cinco anos. Recente, com menos de três meses. Quem morou em vários cantões precisa do extrato de cada cantão.
• Declaração da autoridade fiscal. Comprovativo de que não há dívidas fiscais em aberto. Alguns cantões exigem também a última decisão de tributação (Steuerbescheid).
• Declaração do seguro de saúde (Krankenkasse). Comprovativo de que não há prémios em atraso.
• Confirmação de assistência social (se aplicável). Quem recebe ou recebeu assistência social nos últimos anos tem de o declarar. O recebimento em curso costuma ser motivo de exclusão.
• Comprovativos de rendimentos. Certificados de salário (Lohnausweis) atuais; para trabalhadores independentes, a última decisão de tributação com as contas anuais.

Antecedentes criminais

• Certidão de antecedentes criminais suíça recente (Strafregisterauszug). Com menos de três meses. Pode ser pedida online ao Serviço Federal de Justiça (Bundesamt für Justiz).
• Certidão de antecedentes criminais do país de origem. É exigida na maioria dos cantões. Obtém-se através do consulado do seu país de origem ou diretamente junto da autoridade local. Pode demorar várias semanas: trate disso cedo. Alguns países exigem também uma apostila e uma tradução juramentada.
• Certidões de antecedentes criminais de terceiros países. Quem viveu durante muito tempo noutros países (muitas vezes mais de seis meses seguidos) também precisa de uma certidão desses países. Esta costuma ser a parte mais trabalhosa da recolha de documentos.

Prova de idioma

Certificado de idioma reconhecido. Dependendo do idioma nacional do seu local de residência: fide, Goethe, telc, ÖSD para alemão, DELF ou DALF para francês, CILS ou PLIDA para italiano. Nível mínimo para a maioria dos cantões: B1 oral, A2 escrito.

Alternativa: comprovativo de escolaridade numa língua nacional na Suíça. Quem frequentou a escola obrigatória na Suíça ou concluiu uma formação numa língua nacional pode muitas vezes apresentar isso como prova de idioma. É necessário o certificado escolar ou o comprovativo de conclusão.

Alternativa: diploma universitário na Suíça numa língua nacional. É reconhecido como comprovativo em muitos cantões.

Comprovativos de integração

A integração é uma parte obrigatória do pedido, mesmo que nem sempre possa ser comprovada com documentos concretos.

• Referências ou declarações de trabalho. Mostram a atividade profissional e a integração económica.
• Participação em associações. Confirmações de participação ativa em clubes desportivos, associações de bairro, conselhos de pais, corpo de bombeiros, sociedades musicais. Não é um documento obrigatório, mas reforça a imagem de uma integração vivida.
• Notas escolares dos filhos. Mostram que a família participa no sistema escolar suíço.
• Comprovativos de cursos de formação contínua. Cursos de língua, formações profissionais, cursos de integração. Opcional, mas útil.

Os erros típicos ao reunir os documentos

Antes de entregar o pedido, verifique essas armadilhas frequentes.

Documentos velhos demais

A maioria das autoridades exige extratos recentes, tipicamente não mais antigos que três meses no momento da entrega. Uma certidão de antecedentes criminais de janeiro entregue em maio às vezes é recusada. Providencie os extratos o mais próximo possível da entrega.

Originais em vez de cópias (ou o contrário)

Alguns documentos são exigidos no original (certificado de idioma, extrato do registo de execuções), outros como cópia autenticada, outros ainda como cópia simples. Veja na checklist do seu município o que é exigido em cada caso. Na dúvida, original ou cópia autenticada é mais seguro.

Traduções em falta

Documentos em idiomas diferentes de alemão, francês, italiano ou romanche têm de ser traduzidos. Em regra, por um tradutor juramentado. Traduções simples feitas no Google não são válidas.

Apostila ou legalização em falta

Documentos vindos do estrangeiro muitas vezes precisam de uma apostila (para países da Convenção de Haia) ou de uma legalização (para países sem acordo). O município geralmente não reconhece certidões estrangeiras sem autenticação.

Formato errado

Alguns cantões exigem formulários específicos (muitas vezes os modelos originais do município), não documentos próprios. Se, por exemplo, escrever a sua própria «declaração de integração» em vez de preencher o formulário previsto, esta será recusada.

Comprovante de domicílio incompleto

Quem mudou de casa dentro da Suíça precisa muitas vezes de um comprovativo sem lacunas. Há quem entregue só a declaração do município de residência atual e se esqueça dos anteriores. Isso atrasa o processo.

Como reunir os documentos de forma eficiente

Algumas dicas práticas da experiência:

Comece cedo pelos documentos do estrangeiro. Os documentos do país de origem são a parte mais demorada. Peça a certidão de antecedentes criminais e a certidão de nascimento pelo menos dois meses antes da data prevista de entrega.

Trate da apostila à parte. A apostila é um processo separado, não faz parte da emissão. Em muitos consulados é preciso pedi-la e pagá-la à parte. Reserve tempo para isso.

Agrupe as traduções. Se precisar de traduzir vários documentos, poupa dinheiro ao entregá-los todos de uma vez a um único tradutor. Alguns oferecem desconto por quantidade.

Cópias digitais para o seu arquivo. Digitalize ou fotografe todos os documentos antes de os entregar. Há casos em que os documentos se perdem ou em que voltam a ser precisos mais tarde.

Checklist do seu município primeiro. Cada município tem a sua própria checklist. Peça-a antes de começar a reunir os documentos. Assim evita tratar de documentos que nem sequer são exigidos.

Quantos documentos é «normal»?

Para um pedido típico de naturalização de uma só pessoa, chega-se a cerca de 10 a 15 documentos. Numa família com filhos, este número duplica facilmente, porque para cada pessoa muitos documentos são exigidos individualmente.

O número de páginas é menos importante do que estar tudo completo. Um processo enxuto de 30 páginas que cubra tudo é melhor do que um de 100 páginas com lacunas.

Casos especiais

Algumas situações exigem documentos adicionais.

Apatridia. Quem não tem cidadania precisa de um comprovativo do ACNUR ou da SEM. O processo é mais complexo e segue regras próprias.

Refugiados reconhecidos. Em vez de documentos do país de origem, às vezes são admitidos comprovativos alternativos, se não for possível obtê-los no estrangeiro. Isto tem de ser combinado com o município.

Divorciados com filhos de um casamento anterior. Podem ser exigidos documentos adicionais sobre a autoridade parental e a pensão de alimentos.

Pessoas com uma interrupção no domicílio suíço. Quem viveu temporariamente no estrangeiro costuma precisar de comprovativos adicionais sobre o estatuto de residência e o regresso.